Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Dotyczy sprawdzianów prowadzonych w portalu internetowym. Do przekazania rodzicom i uczniom.
W skrócie: Wasze dziecko pisze sprawdzian w portalu internetowym zamiast na papierze.
Żeby przypisać pracę do właściwej osoby, portal przechowuje imię, nazwisko i klasę ucznia oraz jego
odpowiedzi i ocenę. Dane leżą na serwerze szkoły — nie są nigdzie sprzedawane ani wysyłane do celów
marketingowych. Rodzic i uczeń mogą w każdej chwili zażądać wglądu, poprawienia lub usunięcia danych.
Ocenę zawsze wystawia nauczyciel — portal tylko liczy punkty.
1. Kto odpowiada za dane
| Administrator danych |
pełna nazwa szkoły, adres szkoły |
| Kontakt w sprawie danych |
adres e-mail · tel. numer telefonu |
| Inspektor ochrony danych |
imię i nazwisko i e-mail IOD — albo „IOD nie został powołany" |
| Adres portalu |
https://adres-portalu.szkola.pl |
2. Jakie dane przetwarzamy
- Imię i nazwisko oraz klasa — żeby przypisać sprawdzian do właściwego ucznia.
- Login — do zalogowania się w portalu. Hasło jest zapisane wyłącznie w formie
nieodwracalnego skrótu; nikt, także administrator, nie może go odczytać.
- Odpowiedzi, punkty, ocena i czas oddania pracy — to wynik sprawdzianu.
- Adres e-mail — tylko jeśli uczeń sam się rejestrował albo nauczyciel go podał.
- Zapis przebiegu pracy: moment, w którym uczeń opuścił kartę sprawdzianu,
przerwy w połączeniu z portalem oraz próba wklejenia treści do odpowiedzi.
Te zapisy są wskazówką dla nauczyciela, nie dowodem — zdarzenie może mieć
niewinny powód (powiadomienie, połączenie telefoniczne, zanik Wi-Fi).
3. Po co i na jakiej podstawie prawnej
| Przeprowadzenie sprawdzianu i wystawienie oceny |
Art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO — obowiązki i zadania publiczne szkoły wynikające z prawa oświatowego |
| Konto ucznia w portalu |
Art. 6 ust. 1 lit. e RODO — realizacja zadań szkoły |
| Bezpieczeństwo systemu (dziennik działań, limity logowania) |
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes administratora |
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w sprawdzianie
prowadzonym przez portal. Zawsze istnieje możliwość napisania sprawdzianu w formie
papierowej — wtedy portal nie jest używany i nie zbiera żadnych danych o uczniu.
4. Jak długo przechowujemy dane
| Prace i wyniki sprawdzianów | do końca roku szkolnego, w którym napisano sprawdzian |
|---|
| Konto ucznia | do zakończenia nauki w szkole |
|---|
| Dziennik działań (bezpieczeństwo) | 12 miesięcy |
|---|
| Kopie zapasowe | 30 dni |
|---|
Warto wiedzieć: usunięcie konta ucznia nie usuwa jego ocen. Wynik zostaje w bazie
w formie zanonimizowanej — bez imienia, nazwiska i klasy, jako „Usunięty uczeń".
Dzięki temu nie zmieniają się średnie i statystyki klasy, a jednocześnie nie da się ustalić, czyj
to wynik. Portal robi to automatycznie.
5. Komu udostępniamy dane
- Dostawcy hostingu (nazwa firmy) — przechowuje serwer i bazę danych na podstawie umowy powierzenia.
- Nauczycielowi prowadzącemu sprawdzian — widzi wyniki i zapis przebiegu pracy uczniów swojej szkoły.
- Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — tylko gdy istnieje wyraźna podstawa prawna.
Dane nie są sprzedawane ani przekazywane do celów marketingowych. Portal nie zawiera
narzędzi reklamowych ani śledzących.
6. Prawa rodzica i ucznia
- Wgląd w dane — możesz zapytać, jakie dane szkoła przetwarza, i otrzymać ich kopię.
- Poprawienie danych — na przykład literówki w nazwisku.
- Usunięcie konta i danych — w zakresie, w jakim nie stoją temu na przeszkodzie
przepisy o dokumentacji szkolnej.
- Sprzeciw i ograniczenie przetwarzania.
- Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W sprawach szkolnych najszybciej działa wychowawca, nauczyciel lub administrator portalu w szkole —
może poprawić dane ucznia, zresetować hasło albo usunąć konto od razu w panelu.
7. Bezpieczeństwo
- Hasła są przechowywane wyłącznie jako nieodwracalne skróty — nikt nie może ich odczytać.
- Połączenie z portalem jest szyfrowane (HTTPS).
- Dostęp do danych uczniów mają wyłącznie uprawnieni nauczyciele szkoły i administrator portalu.
- Każda operacja na danych ucznia jest zapisywana w dzienniku działań.
8. Gdzie szukać więcej informacji
Pełny opis przetwarzania danych — jakie dane, w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej, jak długo
i komu są udostępniane — znajduje się w Polityce prywatności dostępnej pod adresem
https://adres-portalu.szkola.pl/polityka-prywatnosci.html.
Data przekazania informacji rodzicom i uczniom: dd.mm.rrrr
Forma przekazania: dziennik elektroniczny / spotkanie z wychowawcą / strona szkoły
Dokument przekazał: imię i nazwisko, funkcja
Uwaga dla szkoły: ten dokument jest wzorem do uzupełnienia. Przed przekazaniem rodzicom
wpisz dane szkoły w polach oznaczonych kolorem i skonsultuj treść z inspektorem ochrony danych.